Bem-vindo, Caetano. Em ~10 minutos você vai entender como um criativo nasce e chega ao anúncio aqui dentro — e exatamente onde você entra nesse processo. Este é o recorte essencial pra você operar; o SOP completo fica como aprofundamento no final.
Nem todo cliente da Anova contrata a gente pra produzir os criativos. Alguns pagam só a gestão de tráfego e mandam o material prontinho. Por isso o fluxo se divide em dois caminhos — e o que define qual seguir é o contrato do cliente, não o gosto de quem está cadastrando.
O cliente contratou design. Nós criamos as peças do zero a partir de um briefing.
Cliente só de tráfego. Ele mesmo produz e entrega o criativo pronto. Tem briefing, mas é referência.
Como o gestor sabe qual é qual? Pela Base de Clientes (campo Banners e Criativos: Sim = Fluxo A / Não = Fluxo B) ou pela etiqueta design no painel de Gestão de Performance. Essa decisão é tomada antes de criar o briefing — você recebe o fluxo já definido.
Este é o fluxo onde você vive. Do briefing pronto até a peça finalizada, o caminho é este:
Monta a solicitação com os N criativos (padrão Número–Tipo–Ângulo–Título) + referência visual obrigatória, e move pra Em Validação. O briefing é autonomia do time — não precisa de aprovação da Luana.
Lê o briefing inteiro e confere as regras R1, R2 e R3 (próxima seção). Se algo não bate, devolve pro gestor — não cria as filhas. Se está ok, segue.
Cria a pasta no Drive e abre uma task-filha por criativo na lista Criativos e Artes. Classifica cada uma: tem tudo pra fazer (A Fazer) ou depende de material do cliente (Aguardando Brutos → toca o Sino, ver seção 05).
Com todas as filhas criadas e classificadas, move o briefing-mãe de Em Validação → Aprovado.
Trabalha cada filha individualmente pela fila de status até Finalizado, e preenche o campo Link do Criativo com a peça final na pasta que você criou.
Quando você finaliza, a Luana cadastra a peça na Central (Criativos de Anúncio) e o gestor sobe no gerenciador. Daqui pra frente já não é com você.
Você continua responsável pela task-filha em todos os status — inclusive em "Aguardando Brutos" e "Aprovação Externa". Mudar o status não transfere o dono.
Quatro regras valem como bloqueantes: briefing que não atende é devolvido, não avança. Você é quem confere isso na validação (R1, R2, R3). A R4 é sobre o seu prazo.
Ideal exatamente 6: 3 seguros (formatos já validados no nicho) + 3 ousados (modelados de outros nichos). Menos que 6 só com justificativa explícita. Vem da regra 3+3 da metodologia Meta Ads.
Cada criativo precisa de pelo menos uma referência visual — sempre pelo SWIPEFILES (pasta única no Drive). Achou algo bom na Biblioteca de Anúncios? Baixa, joga no SWIPEFILES e referencia de lá. Nunca link externo direto (eles somem).
Nunca agrupar. Mesmo duas variações do mesmo ângulo são tasks separadas. É o que permite isolar depois qual variável funcionou. Nome de task com escopo múltiplo (ex: "vídeo + estático") = sinal de que precisa dividir.
Briefing em "Em Validação" é seu por até 24h. Passou disso sem ação, vira flag pro 1:1 do dia seguinte. Não deixa briefing parado.
Briefing sem referência visual, com menos de 6 criativos sem justificativa, ou agrupando peças → devolve pro gestor ajustar. Não é caso de "tocar o Sino" (isso é só pra material do cliente) — é o gestor que arruma.
Cada peça caminha pela lista Criativos e Artes nesta ordem:
Antes de "A Fazer", uma peça pode estar em Backlog (entrou mas ainda não é a vez) ou Aguardando Brutos (esperando material do cliente — seção 05).
Task de criativo sem o campo Link do Criativo preenchido = task incompleta, não pode ser marcada como finalizada. Se envolve brutos, o campo Takes e Brutos também é obrigatório.
Às vezes você não tem como começar uma peça porque falta material do cliente — um take de vídeo, uma foto original, um arquivo. Isso é a Dependência do Cliente, que o time apelidou de "tocar o Sino". É o mecanismo que avisa a Luana pra cobrar o cliente, sem que você precise sair do seu fluxo.
A partir daí a Luana entra automaticamente, cria a tarefa do cliente e cuida da cobrança. Quando o material chega, ela deposita na pasta e devolve a peça pra A Fazer. Você continua dono da task o tempo todo — o Sino não transfere nada.
No seu fluxo (A) você pede brutos — material cru pra você editar. No Fluxo B o cliente entrega o criativo já editado. Deixe isso claro no comentário: "preciso do bruto do vídeo X", não "preciso do criativo X".
Vale saber que ele existe, pra você não estranhar peças que aparecem sem passar por você. No Fluxo B o cliente é só de tráfego e produz o próprio material. O gestor cria o briefing (como referência, valida sozinho) e cadastra as peças direto na Central (Criativos de Anúncio), tocando o Sino pra Luana cobrar o material do cliente.
Fluxo B não passa pela lista Criativos e Artes e não tem designer no meio. Se uma demanda é Fluxo B, ela simplesmente não chega pra você.
| Ferramenta | Pra que serve |
|---|---|
| SWIPEFILES pasta única no Drive | Fonte única de referência visual pros briefings (R2). Peças vencedoras dos próprios clientes + criativos de concorrentes já baixados. É de onde você tira a base estrutural — gancho, ritmo, emoção. |
| Link do Criativo / Takes e Brutos campos no ClickUp | Pastas no Drive que você cria e preenche: a peça final e versões (Link do Criativo) e o material cru do cliente (Takes e Brutos). |
| Biblioteca de Anúncios Meta · Motion | Pesquisa de anúncios rodando no nicho. Priorize criativos com meses de atividade (sinal de que validaram). O que achar de bom, baixe e suba no SWIPEFILES antes de usar. |
| Assistente Anova (Gemini) | Gem que ajuda a rascunhar roteiros de vídeo e conceitos de estático. Ponto de partida — sempre refinado depois no briefing, com as 4 variáveis e referência do SWIPEFILES. |
O SOP foi escrito quando o Vinícius era o único responsável criativo — então em vários trechos ele aparece no singular. Leia "Vinícius" como "o designer responsável": a partir de agora, esse papel é dos dois. Tudo que este guia descreve no Fluxo A vale igual pra você.
Quem pega qual demanda é distribuído pela Jasmine (Head). O pool soma capacidade — não é um substituindo o outro.
Este guia é o essencial. Quando bater dúvida ou você quiser o detalhe completo, a ordem é:
E a regra de ouro: dúvida → procura aqui ou nos docs → não achou, pergunta no canal do time → por último, chama o responsável no privado. Dúvida que vira padrão vira melhoria no SOP.